Panrotas

Fórum PANROTAS 2025: Presença, impacto e Sustentabilidade

O Fórum PANROTAS é o principal evento de turismo e viagens da América Latina, reunindo anualmente os maiores líderes do setor para discutir tendências, inovação e o futuro do mercado. Em 2025, o evento aconteceu nos dias 11 e 12 de março no Golden Hall do WTC Events Center, em São Paulo, e contou com a participação de mais de 2 mil profissionais do trade turístico.

O Grupo R1 marcou presença como um dos patrocinadores oficiais do evento, assinando parte da infraestrutura audiovisual e cenográfica que transformou o Golden Hall em um ambiente imersivo e funcional para palestras, painéis e networking.

Desafio

O Fórum PANROTAS 2025 reuniu 56 palestrantes e mais de 60 marcas patrocinadoras em uma programação intensa de dois dias. O principal desafio foi criar uma estrutura que suportasse múltiplos formatos de conteúdo simultaneamente — palestras magnas, talk shows, painéis interativos, áreas de exposição e momentos de networking — sem comprometer a qualidade técnica e a experiência do público.

Solução

O Grupo R1 desenvolveu um projeto de engenharia audiovisual completa, incluindo:

• Sistema de som linear para cobertura uniforme do Golden Hall
• Painéis de LED de alta definição para projeção de conteúdo ao vivo e apresentações
• Iluminação cênica programada para diferentes momentos do evento
• Estrutura de palco personalizada com cenografia alinhada à identidade visual do Fórum PANROTAS
• Transmissão ao vivo com qualidade broadcast para o público digital

Resultados

• Mais de 2 mil participantes presencias durante os dois dias de evento
• Cobertura completa da mídia especializada, incluindo PANROTAS e principais veículos do setor
• Happy hour e festa de encerramento com experiência imersiva de som e iluminação
• Feedback positivo dos organizadores sobre a qualidade técnica e a pontualidade da execução