O mercado de eventos em São Paulo está em plena expansão e projeta oportunidades inéditas para 2026. Com o crescimento acelerado do setor, o Grupo R1 se posiciona como referência em inovação e tecnologia, transformando dados e tendências em experiências corporativas de alto impacto.
De acordo com a São Paulo Convention & Visitors Bureau, mais de 3900 eventos foram realizados na capital paulista apenas no primeiro semestre de 2025, representando um crescimento de quase 60% em relação ao mesmo período de 2024.
O impacto é expressivo: R$ 12,8 bilhões movimentados na economia local, consolidando o município como o maior polo de eventos da América Latina.
O que explica esse crescimento
- A força do corporativo
Com o avanço da tecnologia e da comunicação híbrida, as empresas redescobriram o valor da presença. Eventos voltados a relacionamento, treinamento e lançamento de produtos voltaram com força total, agora com um olhar mais estratégico e menos promocional. - Infraestrutura de ponta
Centros como o São Paulo Expo, o Transamérica Expo Center e o Pro Magno estão operando em alta capacidade, com agendas disputadas e uma demanda crescente por eventos personalizados.
A conectividade, os acessos facilitados e a estrutura hoteleira da capital tornam São Paulo um destino natural para encontros de grande porte. - Experiência acima do formato
Se antes o foco era o tamanho, agora é a vivência. As empresas buscam experiências sensoriais e imersivas, que unam conteúdo, tecnologia, cenografia e propósito. É aqui que a inovação em áudio, luz e LED — especialidades do Grupo R1 — ganha protagonismo.
O peso econômico dos eventos em SP
Entre setembro e novembro de 2025, a cidade deve sediar mais de 900 eventos, segundo a Panrotas, movimentando R$ 5 bilhões.
No contexto nacional, a ABRAPE projeta um total de R$ 141,1 bilhões gerados pelo setor em 2025, com mais de 7 milhões de empregos diretos e indiretos.
Esses números refletem não apenas a retomada, mas uma transformação estrutural:
os eventos deixaram de ser vistos como despesas e passaram a ser ativos estratégicos de marca, cultura e geração de negócios.
Tendências que devem pautar 2026
- Eventos como hubs de relacionamento
As convenções, feiras e fóruns passam a funcionar como centros de conexão contínua. O foco sai do “fazer somente um evento” e vai para o “ecossistema de relacionamento”, uma jornada que começa no convite e continua nas experiências digitais pós-evento. - Sustentabilidade e eficiência como requisito
Com a COP 30 em pauta, marcas estão exigindo práticas claras de ESG nos bastidores. Cenografia sustentável, rastreabilidade de materiais, logística otimizada e eficiência energética passam a ser diferenciais obrigatórios. - Audiovisual e LED como linguagem central
Telas curvas, malhas translúcidas e painéis interativos estão redefinindo a forma de comunicar. O LED deixa de ser cenário e vira arquitetura de mídia — um campo onde a engenharia e a curadoria do Grupo R1 se destacam. - Experiências personalizadas
Cada público é único, e as empresas entendem isso. Layouts flexíveis, ativações sob medida e conteúdo segmentado tornam a experiência mais próxima e emocionalmente relevante. - Dados e mensuração em tempo real
O investimento em tecnologia de monitoramento e analytics de evento cresce. Marcas querem mensurar engajamento, tráfego e sentimento do público durante a experiência — e ajustar o conteúdo em tempo real.
São Paulo como vitrine de inovação
A cidade abriga hoje o maior parque de eventos corporativos do país e concentra uma cadeia produtiva completa: fornecedores, agências, estúdios, produtoras, técnicos e profissionais especializados.
É o lugar onde tendências se testam e novos formatos se consolidam.
E é também onde o Grupo R1 atua com força total.
Com uma estrutura completa que une engenharia, audiovisual, cenografia e operação 360°, a empresa se tornou parceira de grandes marcas, transformando ideias em experiências de impacto, do conceito ao relatório de resultados.
Dicas para quem vai planejar 2026
- Antecipe datas
A demanda por espaços e fornecedores qualificados é crescente. Garantir agenda e disponibilidade técnica com antecedência é essencial para assegurar padrão e eficiência. - Integre equipes desde o briefing
Trazer comunicação, marketing e operações para a mesma mesa desde o início garante alinhamento entre mensagem, espaço e execução. - Invista na narrativa do evento
Eventos memoráveis contam histórias. Organize conteúdo, visual e ambientação em uma linha coerente — da entrada ao pós-evento. - Escolha parceiros com propósito
Sustentabilidade, inovação e entrega são inseparáveis. Trabalhar com empresas que compartilham valores éticos e técnicos garante coerência e reputação de marca.
Conclusão
O setor de eventos em São Paulo não está apenas crescendo, ele está se sofisticando.
Empresas que tratam cada encontro como parte da estratégia colhem resultados tangíveis: engajamento interno, percepção de marca e geração de negócios.
E para construir essas experiências com excelência técnica, estética e propósito, é fundamental contar com quem entende o todo.
Planeje 2026 com o Grupo R1.
Transforme cada evento em um ponto de virada para a sua marca e para o mercado.
